Chers membres de l’Association des Étudiants de l’ENAP,

C’est avec beaucoup d’humilité que je m’adresse à vous aujourd’hui, un mois après l’installation de notre nouvel exécutif. Nous avons déjà fait face à de nombreux défis, et nous avons encore beaucoup à accomplir. La rentrée et la prochaine collation des grades sont déjà à nos portes et nous mobilisent, mais nous ne perdons pas de vue les sujets urgents qui se présentent à nous.

L’évaluation du programme de doctorat est en cours et nous attendons avec impatience les premières propositions qui ne devraient plus tarder. Nous sommes convaincus que ces propositions contribueront à améliorer la qualité de notre formation et le bien-être des étudiantes et étudiants. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec le corps professoral et les étudiants pour recueillir des commentaires et des suggestions, et nous sommes impatients de voir comment ces idées se traduiront en améliorations concrètes pour le programme.

Parallèlement, l’évaluation du programme de maîtrise a été lancée. Nous encourageons chacune et chacun à participer à la consultation envoyée par l’ENAP. Votre voix compte et votre contribution est essentielle pour nous aider à façonner l’avenir de notre école. Nous avons été ravis de voir le nombre de réponses que vous avez partagé et nous sommes impatients de travailler avec vous pour intégrer vos idées et vos suggestions dans le programme.

L’un des défis majeurs auxquels nous avons été confrontés est la montée inquiétante des cas de plagiats. Cinq comités de discipline se sont tenus aux mois de mai et juin pour traiter 25 cas de plagiat. Nous avons préparé ces séances avec soin, veillant à ce que les étudiants aient l’entière possibilité de se faire entendre et de se défendre. Nous avons également veillé à ce que la sanction soit proportionnée. L’intégrité académique est au cœur de nos valeurs et nous ne ménagerons aucun effort pour la préserver. Nous travaillons également à la mise en place de nouvelles formules de prévention, en collaboration avec l’UEQ, les enseignants et les étudiants, pour s’assurer que chacun comprend les attentes et les conséquences du plagiat.

Trois nouvelles politiques majeures ont été élaborées et adoptées par l’ENAP : la langue française, la liberté académique et la santé mentale des étudiants. Ces sujets sont majeurs. Ils feront l’objet de consultations prochaines et nous comptons sur votre participation active pour nous aider à les mettre en œuvre ou à les améliorer de manière efficace. Chacune de ces politiques a été conçue avec l’objectif de créer un environnement d’apprentissage inclusif, respectueux et stimulant pour tous les étudiants. Il reste que ces politiques sont encore perfectibles et nous avons repris le travail pour porter des amendements que nous discuterons avec vous à la rentrée. 

Dans le cadre de la Révision de la Politique québécoise de financement des universités, l’ENAP a récemment déposé son mémoire. Cette initiative est une étape importante pour l’avenir de l’enseignement supérieur au Québec et nous saluons l’effort de l’ENAP pour contribuer à cette réflexion. Cependant, il est important de noter que notre association n’a pas été associée à ce travail. Nous croyons fermement que la voix des étudiants est essentielle dans ce genre de discussions qui ont un impact direct sur notre expérience éducative et notre avenir. C’est pourquoi nous avons pris l’initiative de rédiger et de présenter un mémoire complémentaire. Ce document, que vous trouverez en pièce jointe, présente notre point de vue sur la politique de financement des universités et propose des recommandations basées sur nos expériences et nos préoccupations en tant qu’étudiants. Nous espérons que ce mémoire complémentaire sera pris en compte dans les discussions futures sur la politique de financement des universités. Nous restons disponibles pour discuter de ces questions et pour collaborer avec l’ENAP et les autres parties prenantes afin de trouver les meilleures solutions pour l’avenir de l’éducation supérieure au Québec.

Nous avons également instauré un comité de liaison entre le SAE et l’AEENAP pour une meilleure coordination au service des étudiants. Ce comité se réunira chaque mois et sera un espace privilégié pour échanger et collaborer. Dès la rentrée septembre nous serons mobilisés conjointement pour l’accueil des nouveaux étudiants. Nous sommes convaincus que cette collaboration renforcera notre capacité à répondre aux besoins des étudiants et à améliorer l’expérience étudiante à l’ENAP.

L’ENAP a validé lors de son dernier Conseil d’administration le lancement de sa nouvelle planification stratégique. Deux séances du Conseil d’administration de l’ENAP se sont déjà tenues et une séance extraordinaire aura lieu au mois d’août. Le calendrier est ambitieux, les sujets seront majeurs et nous serons fortement mobilisés dès la rentrée pour définir la feuille de route de notre école. Nous devrons faire en sorte que cette planification permette de répondre aux défis actuels et futurs de la communauté étudiante de l’ENAP. En plus des politiques énoncées, nous avons également adopté le budget de l’ENAP et la feuille de route du directeur général pour 2023-2024. Nous sommes impatients de travailler avec vous pour définir notre vision commune pour l’avenir de l’ENAP.

Parmi les autres avancées significatives, l’AEENAP a désormais une place au sein du Comité de programmes de la maîtrise. C’est une étape importante, surtout dans le contexte actuel d’évaluation et de refonte potentielle du programme. Nous sommes heureux d’avoir obtenu un siège pour partager la voix des étudiants et contribuer activement à l’amélioration de notre programme d’études. Nous avons également obtenu un siège au sein du Comité des violences à caractère sexuel. Ce sujet est majeur et nous sommes déterminés à faire de l’ENAP un environnement sécuritaire et inclusif pour tous. Après 18 mois de veille, ce comité se réunira dès cet été pour discuter des mesures à mettre en place pour prévenir et combattre les violences à caractère sexuel. Ces avancées témoignent de notre engagement à représenter les intérêts des étudiants et à travailler activement pour améliorer notre environnement d’études. 

Enfin, nous avons constaté une forte augmentation du nombre de demandes d’inscription à l’ENAP. Cela nous oblige à réfléchir intensément aux modalités d’accompagnement. Le ratio demeure d’environ 30% d’étudiants internationaux. Les demandes pour des cours à distance rendent plus difficiles le retour aux vies de campus que nous connaissions avant la pandémie. Nous travaillons en étroite collaboration avec l’Union des étudiants du Québec pour mutualiser nos idées face à cette nouvelle réalité. Nous devons aussi innover pour toucher les 80% d’étudiants à temps partiel. Nous sommes déterminés à trouver des solutions qui répondent aux besoins de tous nos étudiants, qu’ils soient sur le campus ou à distance.

En ce qui concerne la prochaine collation des grades, nous préparons activement des surprises. Il est encore trop tôt pour donner des détails, mais sachez que nous travaillons fort pour que les finissants aient une soirée inoubliable. Nous sommes conscients de l’importance de cette cérémonie pour nos étudiants et nous voulons nous assurer qu’elle soit à la hauteur de vos attentes.

Un autre sujet qui nous tient à cœur est l’équité de traitement entre nos trois campus. Nous avons rouvert l’espace à Québec, et nous travaillons à régler des détails qui peuvent sembler simples, mais qui font une grande différence pour nos étudiants. Nous nous assurons que l’équipement informatique est fonctionnel et que les étudiants ont de quoi partager un breuvage chaud dans la salle du quatrième. Après quatre années de fermeture de ces espaces, nous sommes confiants que tout sera prêt pour la rentrée. Pour le campus de Gatineau, le changement est majeur : un tout nouveau bâtiment accueillera l’ENAP au cœur du quartier administratif dès cette rentrée. Les conditions d’accueil vont être considérablement améliorées et nous sommes heureux que l’ENAP ait accepté la solution qui n’est pas la moins coûteuse, mais qui était de loin la plus avantageuse.

L’Union des étudiants du Québec (UEQ) est une organisation essentielle pour la représentation des étudiants à l’échelle nationale. Elle nous permet de porter plus largement la voix des étudiants et d’aborder des sujets que nous ne pourrions pas faire entendre seuls. L’UEQ a également un tout nouvel exécutif, et un premier caucus s’est tenu durant trois jours pour mutualiser les attentes et les besoins des étudiants de toutes les universités du Québec. Durant l’été, nous accueillerons les représentants de l’UEQ pour une journée de travail portant plus spécifiquement sur l’ENAP. Ce sera l’occasion de discuter de nos préoccupations spécifiques et de travailler ensemble pour trouver des solutions. Nous sommes convaincus que cette collaboration renforcera notre capacité à défendre les intérêts des étudiants de l’ENAP. L’UEQ a déjà prouvé son efficacité en donnant échos à nos demandes et en obtenant du gouvernement la fin de l’année de travail obligatoire pour les étudiants internationaux avant de pouvoir accéder à la demande de résidence permanente. C’est une victoire importante qui montre l’importance de la solidarité et de la collaboration entre les étudiants de toutes les universités du Québec. Nous sommes impatients de continuer à travailler avec l’UEQ pour faire entendre la voix des étudiants de l’ENAP et contribuer à l’amélioration de l’enseignement supérieur au Québec.

En plus de ces avancées, nous sommes ravis de lancer deux initiatives pilotes dès la rentrée. La première est un programme de parrainage destiné à faciliter l’intégration des nouveaux arrivants à l’ENAP. Nous invitons les étudiants ayant déjà vécu une ou plusieurs sessions à l’ENAP à parrainer ou marrainer des nouveaux étudiants. Si vous êtes intéressés à donner un peu de votre temps, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, vous pouvez nous contacter à aeenap@aeenap.org . Ce programme de parrainage permettra d’aider considérablement nos futurs collègues lors de leur arrivée et de créer un sentiment de communauté plus fort au sein de l’ENAP.

Notre deuxième initiative est encore plus ambitieuse. Nous travaillons au lancement du Rez’AEENAP, un programme destiné à aider les étudiants finissants à faire la transition vers le monde professionnel. L’objectif est de proposer à ces étudiants de bénéficier d’un coaching d’experts dans leur domaine pour favoriser leur intégration dans le milieu professionnel. Nous croyons que ce programme peut faire une réelle différence dans la vie de nos étudiants et nous sommes impatients de le voir se concrétiser. Ces initiatives témoignent de notre engagement à soutenir les étudiants de l’ENAP à chaque étape de leur parcours, de leur arrivée à l’école jusqu’à leur entrée dans le monde professionnel. Nous sommes convaincus que ces programmes contribueront à améliorer l’expérience étudiante à l’ENAP et nous sommes impatients de les voir se déployer.

Nous avons également inité un audit des finances de notre association. Nous avons confié cette mission à un expert-comptable indépendant afin d’assurer la transparence et l’intégrité de notre gestion financière. Il reste encore des informations à recueillir auprès de nos partenaires avant que l’auditeur puisse transmettre ses conclusions exhaustives. Nous sommes impatients de connaître les résultats de cet audit, qui nous aideront à améliorer nos pratiques financières et à assurer la pérennité de notre association. Cependant, cette attente n’est en aucun cas un frein à la mise en place des actions attendues. Nous avons pu bâtir un budget prévisionnel qui nous permet d’avancer et qui sera, au besoin, ajusté selon les recommandations de l’auditeur. Ce budget prévisionnel est un outil essentiel pour planifier nos activités et nos initiatives et pour assurer la bonne gestion de nos ressources. Nous sommes déterminés à gérer les finances de l’AEENAP de manière responsable et nous vous tiendrons informés des résultats de cet audit dès qu’ils seront disponibles.

Enfin, nous avons le regret d’annoncer le départ de Abigaëlle Heck de notre exécutif. Abigaëlle a rejoint à temps complet le SAE, une charge qui n’était malheureusement pas compatible avec son engagement bénévole parmi nous. Nous tenons à exprimer notre profonde gratitude pour son dévouement et son travail acharné au sein de l’AEENAP. Nous souhaitons à Abigaëlle la plus grande réussite dans ses nouvelles fonctions et nous avons hâte de travailler avec elle dans ce nouveau contexte. Abigaëlle, nous te renouvelons toute notre amitié.

Cependant, chaque changement est aussi une opportunité. Nous sommes donc heureux d’accueillir Charles-Antoine Bazinet-Piette qui est désormais Secrétaire général par intérim. Nous sommes convaincus que Charles-Antoine apportera une nouvelle dynamique à notre équipe et nous sommes heureux de travailler avec lui pour continuer à améliorer l’expérience étudiante à l’ENAP. Bienvenue à bord, Charles-Antoine !

Je tiens finalement à vous remercier toutes et tous pour votre engagement et votre dévouement. Ensemble, nous construisons l’avenir de l’ENAP. Je suis convaincu que nous avons les moyens de faire de notre école un lieu d’accueil, d’ouverture, de réussite et d’excellence.

Avec toute ma gratitude et mon dévouement,

Sébastien Keiff

Président de l’Association des Étudiants de l’ENAP