Conseil d’administration

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DES MEMBRES DU CA

• Président

  1. Représente officiellement les membres sur tous les campus et préside le Conseil d’administration;
  2. Représente, avec le vice-président externe, l’Association sur les instances externes auxquelles l’Association adhère ou participe;
  3. Est responsable de l’exécution des décisions prises par le Conseil d’administration et des objectifs fixés par les différentes instances;
  4. Est responsable des relations avec la direction générale de l’université;
  5. Est responsable ultime de tous les dossiers de représentation de l’Association;
  6. Siège au Conseil d’administration de l’ENAP et à la Commission des études;
  7. Siège à titre de membre observateur sur le Conseil d’administration de la Fondation universitaire de l’Université du Québec;
  8. Est cosignataire, avec le Secrétaire et le Trésorier, du compte bancaire

• Secrétaire

  1. Convoque les réunions du Conseil d’administration et les assemblées générales ordinaires et extraordinaires;
  2. Rédige et émet les ordres du jour des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générales;
  3. Rédige, lorsqu’il est jugé opportun, des comptes-rendus de réunions ou des rencontres qui doivent être rapportées autres membres du Conseil d’administration;
  4. Est responsable de l’exactitude des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration;
  5. Assure le suivi des décisions du Conseil d’administration ;
  6. Garde la liste des membres et de tous les registres corporatifs;
  7. Assure la tenue des archives et la conception du rapport annuel des membres du Conseil d’administration;
  8. Assure l’intérim en cas de vacance de la présidence;
  9. Veille à l’application et au respect de la Charte;
  10. Est cosignataire, avec le Président et le Trésorier, du compte bancaire.
  11. Est responsable de la supervision et du suivi du travail des employés.

• Trésorier

  1. Est responsable des prévisions budgétaires annuelles de l’Association au Conseil d’administration et il doit veiller au respect du budget;
  2. Est responsable du dépôt des derniers et autres valeurs de l’Association, au nom de l’Association, auprès de la ou des institutions financières désignées par le Conseil d’administration;
  3. Rend compte, mensuellement au Conseil d’administration et annuellement à l’Assemblée générale, de la situation financière de l’Association;
  4. Tient un registre de toutes les transactions qui sont faites au nom de l’Association ;
  5. Prépare et soumet, aussitôt que possible après la clôture de l’exercice financier, un rapport sur l’exercice écoulé. Ce rapport devra également être soumis à un vérificateur externe, soit un comptable agréé;
  6. Est responsable de la garde de tous les fonds de l’Association de même que les livres de compte que l’Association doit tenir conformément aux lois qui la régissent;
  7. Est cosignataire, avec le Président et le Secrétaire, du compte bancaire;
  8. Est responsable de négocier des ententes de partenariat avec différents fournisseurs et entreprises de services.

• Vice-président aux communications

  1. Diffuse les avis du Conseil d’administration aux membres;
  2. Est responsable des communications, communiqués de presse et des relations avec les médias;
  3. Développe et maintien les moyens de communication de l’Association avec ses membres (site web, bulletin de nouvelles, etc.);
  4. Informe les membres sur les enjeux pertinents et les activités de l’Association.

• Vice-président à la recherche

  1. Veille à l’accueil, à l’intégration et à la représentation des étudiants chercheurs en s’assurant que ceux-ci reçoivent des services adaptés pour faciliter leur intégration et compléter leurs études dans les meilleures conditions possible;
  2. Siège à la commission des études;
  3. Représente les étudiants chercheurs dans les dossiers relatifs aux thèses, aux mémoires et aux séminaires d’intégration;
  4. Est responsable du maintien et du développement des relations de l’Association avec les chaires et les groupes de recherche de l’ENAP;
  5. Est responsable de l’organisation d’activités pour le réseautage entre les étudiants chercheurs et les différents professionnels de l’enseignement;
  6. Est responsable de la gestion des demandes de bourses pour étudiants chercheurs et de l’adéquation de l’offre des bourses avec les besoins des étudiants.

• Vice-président aux affaires externes et internationales

  1. Définit la plate-forme internationale de l’Association;
  2. Veille à l’accueil des étudiants étrangers sur les campus ou points de services situés au Québec, et s’assure que ceux-ci reçoivent des services adaptés pour faciliter leur intégration et compléter leurs études dans les meilleures conditions possible;
  3. S’occupe des liens avec les groupes à vocation internationale et des points de services de l’ENAP à l’international;
  4. Assiste les étudiants à la recherche de stages internationaux;
  5. Représente, avec le Président, l’Association auprès des instances externes;
  6. Entretient les liens avec les associations ou regroupements externes de l’Association;
  7. Représente les intérêts de l’Association sur les instances externes auxquelles l’Association adhère ou souhaite établir des relations;
  8. Coordonne l’implication communautaire de l’Association ainsi que de la mise en œuvre locale des campagnes nationales;
  9. Assure le suivi des différents dossiers nationaux liés aux enjeux étudiants et politiques.

• Vice-président aux affaires académiques

  1. Analyse la qualité des programmes, des cours et de la pédagogie par des moyens appropriés, notamment la consultation des membres, pour définir la plate-forme de l’Association et la faire valoir auprès de la direction de l’ENAP;
  2. Analyse l’offre de cours sur tous les campus pour la maîtrise, de même que les programmes de 3e cycle, afin de suivre l’offre de cours de ces programmes;
  3. Siège à la Commission des études de l’ENAP ;
  4. Siège au Comité de discipline de l’ENAP ;
  5. Siège et représente l’Association au sein des Commissions des affaires académiques sur les instances externes auxquelles l’Association adhère ou participe;
  6. Conseille et informe les membres concernant les divers programmes qu’offre l’ENAP;

• Coordonnateur du campus de Québec

  1. Transmet la prévision des activités de son campus au Conseil d’administration;
  2. Reçoit les demandes des membres et participe au processus de mobilisation de leur campus;
  3. Informe, sur demande, les membres de son campus des décisions du Conseil d’administration;
  4. Assume, avec les vice-présidents aux affaires académiques, une veille de l’offre de cours de son campus;
  5. Organise les activités relatives aux activités sociales et à la vie étudiante sur son campus.

• Coordonnateur du campus de Montréal

  1. Transmet la prévision des activités de son campus au Conseil d’administration;
  2. Reçoit les demandes des membres et participe au processus de mobilisation de leur campus;
  3. Informe, sur demande, les membres de son campus des décisions du Conseil d’administration;
  4. Assume, avec les Vice-présidents aux affaires académiques, une veille de l’offre de cours de son campus;
  5. Organise les activités relatives aux activités sociales et à la vie étudiante sur son campus.

• Coordonnateur du campus de Gatineau

  1. Transmet la prévision des activités de son campus au Conseil d’administration;
  2. Reçoit les demandes des membres et participe au processus de mobilisation de leur campus;
  3. Informe, sur demande, les membres de son campus des décisions du Conseil d’administration;
  4. Assume, avec les Vice-présidents aux affaires académiques, une veille de l’offre de cours de son campus;
  5. Organise les activités relatives aux activités sociales et à la vie étudiante sur son campus

_{Le genre masculin est employé dans les descriptions sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.}